QuickEstimate कैसे इस्तेमाल करें
ये स्टेप एक बार कर लीजिए। उसके बाद हर नया कोटेशन करीब 2 मिनट में बनेगा। पूरा सेटअप लगभग 10 मिनट का है।
फ्री ट्रायल शुरू करें
अपना नाम, दुकान/कंपनी का नाम, ईमेल और बिज़नेस चुनकर साइन अप करें। 14 दिन और 15 कोटेशन फ्री मिलते हैं। कार्ड की ज़रूरत नहीं।
💡 टिप: सही बिज़नेस (इंडस्ट्री) चुनें, उसी हिसाब से सैंपल रेट लिस्ट मिलेगी।
अपनी रेट लिस्ट जोड़ें
कोटेशन आपके अपने रेट से बनता है। आज़माने के लिए एक क्लिक में सैंपल लिस्ट लोड करें, या अपनी असली लिस्ट Excel/CSV, छपी हुई रेट लिस्ट की फोटो या PDF से इम्पोर्ट करें। प्रीव्यू देखें और इम्पोर्ट करें।
💡 टिप: साफ़ और सीधी फोटो, अच्छी रोशनी में लें। कोई भी आइटम बाद में बदल सकते हैं।
अपनी कंपनी की जानकारी डालें
लोगो, GSTIN, पता, फोन और बैंक या UPI डिटेल डालें। ये हर कोटेशन PDF पर दिखेंगे, और GSTIN से CGST + SGST या IGST अपने आप तय होता है।
💡 टिप: शर्तें (terms) हर कोटेशन पर "Terms & notes" बॉक्स में बदल सकते हैं।
ग्राहक की इन्क्वायरी डालें
ग्राहक का WhatsApp मैसेज कॉपी करके पेस्ट करें, या हाथ से लिखी पर्ची की फोटो डालें। अंग्रेज़ी, हिंदी या हिंग्लिश, सब चलता है। AI आइटम और मात्रा खुद पढ़ लेता है।
💡 टिप: ग्राहक चुनें (या नया जोड़ें), ताकि कोटेशन पर उनका नाम और GSTIN आए।
आइटम चेक करें और कोटेशन बनाएं
हर लाइन आपकी रेट लिस्ट के आइटम से मिलाई जाती है। जो सही न हो उसे ठीक करें, मात्रा बदलें, फिर कोटेशन बनाएं। रेट, डिस्काउंट और GST अपने आप भर जाते हैं।
💡 टिप: जिन आइटम पर AI को पक्का भरोसा नहीं, वे हाईलाइट होते हैं। पहले उन्हें चेक करें।
WhatsApp पर भेजें
कोटेशन खोलें और भेजें। WhatsApp ग्राहक के नंबर और कोटेशन लिंक वाले तैयार मैसेज के साथ खुलेगा। ग्राहक PDF देख और डाउनलोड कर सकता है।
💡 टिप: ग्राहक के खोलते ही कोटेशन पर "Sent" और "Viewed 2x" दिखेगा।
फॉलो-अप करें और ऑर्डर जीतें
QuickEstimate 2 और 5 दिन बाद फॉलो-अप याद दिलाता है, मैसेज तैयार रहता है। ग्राहक का फैसला आने पर कोटेशन को Won या Lost मार्क करें, ताकि जीत का हिसाब रहे।
💡 टिप: एक विनम्र फॉलो-अप से वो ऑर्डर भी मिल जाते हैं जो वरना दूसरी दुकान पर चले जाते।
फोन में ऐप इंस्टॉल करें
Android पर "Install app" दबाएं, ऐप बाकी ऐप्स की तरह होम स्क्रीन पर आ जाएगा। iPhone पर Safari में साइट खोलें, Share दबाएं और "Add to Home Screen" चुनें।
💡 टिप: आपका डेटा सर्वर पर सुरक्षित रहता है। फोन में सिर्फ डिज़ाइन फाइलें सेव होती हैं।
आम सवाल
क्या सारे आइटम टाइप करने पड़ेंगे?
नहीं। अपनी रेट लिस्ट Excel/CSV, फोटो या PDF से इम्पोर्ट करें। या सैंपल लिस्ट से शुरू करें और बाद में रेट बदल दें।
AI read क्या है?
जब भी AI ग्राहक का मैसेज, फोटो या रेट लिस्ट पढ़ता है, वह एक AI read है। खुद कोटेशन बनाने या बदलने में AI read नहीं लगता।
दूसरे राज्य के लिए IGST लगता है?
हाँ। ग्राहक दूसरे राज्य का हो (GSTIN के हिसाब से) तो IGST अपने आप लगता है। किसी भी कोटेशन पर बदल भी सकते हैं।
क्या मेरा स्टाफ भी इस्तेमाल कर सकता है?
हाँ, आपके प्लान के हिसाब से। Users पेज से यूज़र जोड़ें और उनका रोल चुनें।
मेरा डेटा सुरक्षित है?
हर बिज़नेस का डेटा अलग रखा जाता है, लॉगिन से सुरक्षित है, और डेटाबेस का रोज़ बैकअप होता है।
कहीं अटक गए? हम आपके साथ सेटअप कर देंगे।
WhatsApp पर पूछें · +91 97245 04266